REGLAMENTO

REGLAMENTO

Un reglamento es una colección ordenada de reglas o preceptos que, por autoridad competente, se dan para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una escuela, una dependencia o un servicio.

En todo grupo de personas existen reglas, a veces escritas y otras veces no escritas, por ejemplo en nuestras casas tenemos ciertos deberes, y aunque no estén plasmados en ningún escrito, sabemos que debemos cumplirlos.

La escuela, como grupo social, cuenta con un reglamento, que nos es entregado al inscribirnos, lo leemos y de alguna manera, establecemos un acuerdo con las autoridades encargadas de hacerlo cumplir.

Los reglamentos son la consecuencia de las competencias propias que el ordenamiento jurídico concede a la Administración, mientras que las disposiciones del poder ejecutivo con fuerza de Ley tienen un carácter excepcional y suponen una verdadera sustitución del poder legislativo ordinario. Su aprobación corresponde tradicionalmente al Poder Ejecutivo, aunque los ordenamientos jurídicos actuales reconocen potestad reglamentaria a otros órganos del Estado.

También se le conoce como reglamento a la colección ordenada de reglas o preceptos.

Ejemplo de un reglamento

CONDOMINIO  "LOS CISNES",   A.C.

R E G L A M E N T O

ESTACIONAMIENTO
1. Los condóminos tendrán derecho a utilizar el cajón que les fue asignado según contrato de compra-venta y por ningún motivo invadirán otra área que no les corresponda.


2. No existen lugares para visitas.


3. El lugar de estacionamiento que no se utilice,  de ninguna manera será objeto de venta a personas ajenas al condominio,  ni tampoco lo invadirá con objetos que no sean vehículos automotores.


BASURA
4. La basura será depositada indistintamente en los recolectores.


ÁREAS VERDES
5. Las áreas verdes no podrán ser invadidas para eventos sociales, únicamente serán motivo de ornato.


PASILLOS Y ESCALERAS
6. Los pasillos y escaleras siempre deben conservarse como áreas libres de obstáculos (sin macetas, animales,  jaulas,  bicicletas,  botes de basura o cualquier cosa que obstruya el paso.


Cd. Chihuahua Chih.

CERTIFICADO

CERTIFICADO

El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados son fundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento. Si llega haber alguna irregularidad o falsedad en lo declarado, puede ser sancionado por la ley.

Estructura de certificado

Aunque cada institución suele tener sus propios modelos de certificación, un modelo estándar de certificado es como sigue:

©      Nombre de la institución ©      Certificado ©      Nombre y apellidos, cargo que ocupa en la institución. ©      Certifica ©      Nombre y apellidos, con DNI número (número), ha participado / organizado / realizado... ©      Y, para que conste a los efectos oportunos, expido el presente certificado, a petición de la persona interesada, en el (lugar), el día (fecha). ©      (Firma de quien expide el certificado) ©      Fdo.: (Nombre y apellidos) ©      Sello de la institución

La persona que redacta el certificado no es necesariamente la misma que la que la firma; de hecho, en ocasiones es la propia persona interesado quien presenta el certificado ya redactado para que el responsable sólo tenga que firmarlo (siempre, claro está, que esté de acuerdo con su contenido); pero esta diferencia es irrelevante: a efectos administrativos y legales, el autor y responsable del certificado es quien lo firma, no quien lo redacta y lo produce físicamente.

CONSTANCIA

CONSTANCIA

Es un documento cuyo fin es probar un hecho realizado,  expedido por autoridad competente a petición del interesado.

En el ámbito escolar es muy común que se nos solicite una constancia de estudio para realizar algunos trámites. 
En el ámbito bancario se nos puede solicitar una constancia de pago para comprobar la solvencia económica.

Ejemplo de constancia:
A quien corresponda:

El que suscribe, Director de esta institución, hace CONSTAR:
Que Sergio Ezequiel González alumno regular de este Plantel, inscrito en el 2º semestre,  turno vespertino, matrícula 021129, durante el periodo escolar comprendido del 1 de agosto del 2011 hasta el 4 de diciembre del 2011, se encuentra cursando actualmente la licenciatura en Administración y comercio impartida por este plantel educativo.

Para los fines que al interesado convengan, se extiende la presente el día 2 de marzo del 2012.


Atentamente

Brenda González.

Directora académica

ACTA

Acta

El acta es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.  Se extiende en hojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.

El acta debe de contener lo siguiente:

©     Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.

©     Nombres de los asistentes.

©     Persona que la presidió y existencia del quórum.

©     Orden del día.

©     Acuerdos tomados.

©     Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.

Se debe de poner todos los datos que se den a conocer en la junta.

Ejemplo de un acta

REUNIÓN ORDINARIA, martes 29 de junio de 2004.  Presidida por  Luis Phillips, Presidente.  La misma inició a las 5:45pm, con la participación de 6 miembros.

Tema: Reunión con los directivos del IPA.

Se llegaron a los siguientes ACUERDOS:

La fecha de la reunión será el jueves 12 de agosto, a las 6:00pm, en un restaurante.  Se pedirán cotizaciones en El Ejecutivo, El Continental y el Granada.

Enviar nota al Director para que se le permita al Dr. Iván Wilson, delegado de los padres de familia, para que evalúe el funcionamiento de la clínica, especialmente en lo referente a las medicinas y si los encargados están capacitados en primeros auxilios.

Aprobó, por unanimidad, la compra del MS Office 2003, por un costo de $262.50.

Lo de la conexión de INTERNET.  Se presentó la cotización de WISPER, para su discusión posterior.  Se solicitó conseguir dos cotizaciones más, además, someter  la propuesta a reunión de delegados.  La decisión quedó pendiente.

El Prof. Guzmán enviará una nota al director solicitándole que pida una línea telefónica para la oficina de la asociación.  Esta cubrirá el costo de la misma.

Se aprobó que se filmaran los tranques en las horas pico, tanto en la mañana como al mediodía, con el fin de presentarla a la Directiva del IPA.

Reunión con directivos del IPA.  Se acordó enviar una nota al Director para invitarlo a la reunión-cena.

Nimia Herrera G.                                    

Luis Phillips

Presidente

Secretaria de Actas

La reunión concluyó a las 7:30 p.m.

MEMORANDUM

MEMORANDUM

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándums).

Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

• Nombre(s) de a quien se dirige
• Nombre(s) del remitente(s)
• Fecha
• Asunto
• Escrito redactado brevemente.
• Firma(s)

Ejemplo de memorándum:

                                                                                 

                                                                          Cuauhtémoc Chih 22 de Noviembre de 2011

                                                                        At´n: A todos los colaboradores de Grupo Financiero

                                                                          Asunto: Actividades Lunes 28de noviembre de 2011

Por medio del presente se les recuerda que por disposición Oficial, el día lunes 2 de febrero es no laborable, ya que se considera feriado, debido al día de la Constitución (5 de febrero).

Reanudaremos labores el martes 3 de febrero en los horarios e instalaciones de costumbre. Solicitamos a los directores coordinar a sus equipos de trabajo y para prevenir cualquier contingencia durante este primer puente del año en curso.

Atentamente

Brenda González González

Recursos Humanos Corporativo

CIRCULAR

                                                  CIRCULAR

Una circular es una orden o conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias a recordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.

                       Ejemplo de circular:

                                               

                                                                            Tlaxcala,  Tlax.,  a

                                  22 de Noviembre de 2011

AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
DE VIGILANCIA
PRESENTE



         A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de esta empresa,  comunico a ustedes que a partir de esta fecha,  los integrantes de ese Departamento deberán verificar que todos los empleados sin excepción porten su gafete de identificación al entrar y salir de las instalaciones,  así como durante su permanencia dentro de las oficinas y demás áreas de trabajo.    También es obligación de todas las personas que ingresen al edificio,  mostrar el contenido de sus bolsas de mano, portafolios, maletas,  etc. y en su caso las cajuelas e interiores de sus vehículos.

        Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla inmediatamente a la Gerencia de Protección y Seguridad.

Atentamente
El Directora General
Ing.  Brenda González González

OFICIO

                            OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

                       PARTES DEL OFICIO

¨     Membrete

¨     Nombre de Año

¨     Lugar y fecha

¨     Numeración

¨     Destinatario

¨     Asunto

¨     Referencia

¨     Cuerpo o texto

¨     Despedida

¨     Firma y postrimía

¨     Iniciales

¨     Anexo

¨     Distribución

                                           Ejemplo de oficio:

 

Oficio No.  20/05

                                                                                  Asunto: CONSTANCIA DE

TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL

 LIC. SERGIO OCTAVIO GARCÍA ACEDES

JEFE DE LA UNIDAD  DE SERVICIO SOCIAL DE LA

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

P R E S E N T E:                              

AT, N LIC. GEORGINA BARRAGÁN SIERRA

JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL DEL CUSUR.

        Por medio del presente me permito informarle que la C. MARIZA MICHEL AYALA con número de código 392710287, de la carrera de Derecho.  Termino satisfactoriamente su servicio social en esta Institución en el programa “La Universidad en tu Colonia”  durante un periodo comprendido del día 11 de Febrero de 2004 al 11 de Febrero de 2005. Cubriendo un total de  900 hrs. de servicio social.

       Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para reiterarle las seguridades de mi más atenta y distinguida consideración y respeto.

 

                                 A T E N T A M E N T E

“Piensa y Trabaja”

Ciudad Guzmán, Mpio. De Zapotlán el Grande Jalisco, a 11 de Febrero de 2007.

Profa. María Enriqueta Rodríguez Juárez

DIRECTORA

NOTA: los datos en tono rojo son los que se  cambiarán conforme a los datos de cada alumno, además deberá llevar la firma, el sello y en papel  membretado de la institución.                                                      Recuerda solo el un ejemplo.

IMPORTANTE: LA CONSTANCIA DE TERMINACION EXPEDIDAD POR LA UNIDAD RECEPTORA DEBERA ESPECIFICAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINO EN HOJA MEMBRETADA FIRMADA Y SELLADA EN ORIGINAL. PARA EL TRAMITE DE LIBERACION. EN LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL.

OJO: TODAS LAS CONSTANCIAS DEBERAN SER FIRMADAS POR EL RECEPTOR DEL OFICIO DE COMISION, CONSTANCIAS FIRMADAS POR TITULARES DE DEPENDENCIAS NO SON ACEPTADAS EN LA COORDINACION DE SERVICIO SOCIAL EN GUADALAJARA JALISCO.

CARTA COMERCIAL

CARTA COMERCIAL

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa.  Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son:

·         Compraventa

·          Reclamación de ofertas

·         Solicitud de información

A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.

El cuerpo de la carta es la parte más importante.      

• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario                      y/o indicar el motivo para el escrito.
    

• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
    

• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.

El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

En caso de anexos se indica el número de éstos.  En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía.

Ejemplo de carta comercial:

Librería Americana S.A.

Avda. Pacifico del Sur #875

Col. Esperanza c.p. 31580

Cd. Cuauhtémoc chih.

Tel: 58-2-55-98

www.libreriaamericana.com.mx

                                                   15 de noviembre de 2011

Santiago Riveras Banda

Manuel Montt 367
A la atención del Sr. H. Riveras
SANTIAGO DE CHILE
                                                                                        Asunto: Invitación a charla

Distinguido cliente:

Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizará el día 21 de junio de 2003, a las 15 hs. en nuestro auditórium, que brindará el reconocido autor de varios libros sobre managment, el señor Tom Peters.

La charla consistirá en los siguientes tópicos: "el saber escuchar", "escuchar no es oír", "¿en qué consiste escuchar?" y "saber escuchar = más productividad".
Esta invitación es sólo para nuestros más exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.

Saludo a Ud. Atentamente

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 Brenda González
      Gerente General

SRB/bg

Bienvenida

Felicidades porque has accedido a una pagina maravillosa,en ella podras encontrar todo relacionado con lo ejecutivo y va a ser de gran ayuda