OFICIO

                            OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

                       PARTES DEL OFICIO

¨     Membrete

¨     Nombre de Año

¨     Lugar y fecha

¨     Numeración

¨     Destinatario

¨     Asunto

¨     Referencia

¨     Cuerpo o texto

¨     Despedida

¨     Firma y postrimía

¨     Iniciales

¨     Anexo

¨     Distribución

                                           Ejemplo de oficio:

 

Oficio No.  20/05

                                                                                  Asunto: CONSTANCIA DE

TERMINACION DE SERVICIO SOCIAL

 LIC. SERGIO OCTAVIO GARCÍA ACEDES

JEFE DE LA UNIDAD  DE SERVICIO SOCIAL DE LA

UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

P R E S E N T E:                              

AT, N LIC. GEORGINA BARRAGÁN SIERRA

JEFE DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL DEL CUSUR.

        Por medio del presente me permito informarle que la C. MARIZA MICHEL AYALA con número de código 392710287, de la carrera de Derecho.  Termino satisfactoriamente su servicio social en esta Institución en el programa “La Universidad en tu Colonia”  durante un periodo comprendido del día 11 de Febrero de 2004 al 11 de Febrero de 2005. Cubriendo un total de  900 hrs. de servicio social.

       Sin otro particular por el momento, aprovecho la ocasión para reiterarle las seguridades de mi más atenta y distinguida consideración y respeto.

 

                                 A T E N T A M E N T E

“Piensa y Trabaja”

Ciudad Guzmán, Mpio. De Zapotlán el Grande Jalisco, a 11 de Febrero de 2007.

Profa. María Enriqueta Rodríguez Juárez

DIRECTORA

NOTA: los datos en tono rojo son los que se  cambiarán conforme a los datos de cada alumno, además deberá llevar la firma, el sello y en papel  membretado de la institución.                                                      Recuerda solo el un ejemplo.

IMPORTANTE: LA CONSTANCIA DE TERMINACION EXPEDIDAD POR LA UNIDAD RECEPTORA DEBERA ESPECIFICAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINO EN HOJA MEMBRETADA FIRMADA Y SELLADA EN ORIGINAL. PARA EL TRAMITE DE LIBERACION. EN LAS OFICINAS DE LA UNIDAD DE SERVICIO SOCIAL.

OJO: TODAS LAS CONSTANCIAS DEBERAN SER FIRMADAS POR EL RECEPTOR DEL OFICIO DE COMISION, CONSTANCIAS FIRMADAS POR TITULARES DE DEPENDENCIAS NO SON ACEPTADAS EN LA COORDINACION DE SERVICIO SOCIAL EN GUADALAJARA JALISCO.